Datenschutzinformation

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Die Website zgs-consult.de dient der Information der Öffentlichkeit zu Förderprogrammen des Landes Berlin, insbesondere der Senatsverwaltungen für Integration, Arbeit und Soziales sowie für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung.

In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie

• unsere Webseite besuchen,
• mit uns Kontakt aufnehmen,
• unseren Formular-Download-Bereich nutzen,
• mit uns über ein Videokonferenzsystem kommunizieren.

1. Allgemeine Information

a) Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO
zgs consult GmbH
Bernburger Straße 27
10963 Berlin
office(at)zgs-consult.de

b) Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz(at)zgs-consult.de

2. Beim Besuch unserer Webseite

a) Webseitenverschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Kürzel „https://“ in der Adresszeile des Browsers und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

b) Hosting

Zur Unterstützung beim Betrieb unserer Webseite (Hosting) setzen wir einen externen Dienstleister ein. Der Einsatz des Dienstleisters erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite.

Der Dienstleister hat zumindest potenziell die Möglichkeit, auf personenbezogene Daten zuzugreifen. Ein solcher Zugriff ist nicht beabsichtigt, lässt sich im Einzelfall aber nicht ausschließen. Die Zusammenarbeit geschieht auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.

c) Nutzungsdaten

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Name der abgerufenen Webseite
• Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Webseite (Referrer)
• Browsertyp und -Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

d) Speicherung von Daten auf Ihrem Gerät

Einige Funktionen unserer Internetseite (z.B. Downloadbereich) können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies, essenzielle Cookies). Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Soweit bei diesen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen unsere Webseite und Angebote bereitzustellen.

Die auf unserer Webseite verwendeten Cookies sind Session-Cookies (auch transiente oder Sitzungscookies genannt), die nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden.

Folgende Cookies setzen wir auf unserer Webseite ein:

Name: fe_typo_user
Zweck: zum Login im Frontend
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: Session-Cookie

Name: be_typo_user
Zweck: zum Login im Backend
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: Session-Cookie

e) Einsatz von Drittanbietern

Auf unserer Webseite nutzen wir die Angebote verschiedener Dienstleister zu unterschiedlichen Zwecken. Bei dem Einsatz können unter Umständen personenbezogene Daten an die Drittanbieter gesendet und verarbeitet werden.

LamaPoll

Datenverarbeitung bei der Durchführung von Umfragen:
Bei der Durchführung vom Umfragen nutzen wir den Online-Umfragedienst LamaPoll des Anbieters Lamano GmbH & Co. KG. Lamano stellt seine Online-Plattform als technische Infrastruktur zur Verfügung. Sie erhalten zur Teilnahme an einer Umfrage eine E-Mail mit einem Link zur jeweiligen Umfrage auf der Plattform.
Dabei werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Dies umfasst Ihre beruflichen Kontaktdaten, die bei der E-Mail-Kommunikation anfallenden Daten sowie die in der Umfrage abgefragten Meinungen, Ansichten und Einschätzungen zum Thema berufliche Bildung und Orientierung.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Umfragen und der dazugehörigen Kommunikation sowie zur Bereitstellung, Auswertung und Nutzung der Umfrageergebnisse im Anschluss.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet, sondern lediglich intern zur Auswertung der Umfrageergebnisse an die an der Auswertung beteiligten Personen übermittelt.

Die im Rahmen der Umfrage anfallenden Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung der Daten widerrufen, spätestens aber nach 3 Jahren.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz von Lamano erhalten Sie unter https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz.

3. Datenverarbeitung bei Anfragen und Nutzung unserer Kontaktformulare

Für allgemeine Anfragen stehen Ihnen unsere auf der Webseite angegebenen Kontaktdaten bzw. unser Kontaktformular zur Verfügung.

Welche Daten erhoben werden hängt vornehmlich davon ab, welche Daten Sie uns freiwillig zusenden. Im Kontaktformular werden Name und Kontakt-(E-Mailadresse) sowie Inhaltsdaten (u.a. Betreff) abgefragt. Pflichtangabe sind allein die E-Mailadresse und Ihre Nachricht.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage elektronisch verarbeitet. Dies kann, abhängig von Ihrem Anliegen, auch die von Ihnen per Post oder Telefon übermittelten Daten betreffen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO) an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung aufgefordert haben oder Sie der Speicherung widersprechen. Eine Löschung nach Zweckwegfall erfolgt dann, wenn sich aus den Umständen ableiten lässt, dass das zugrundeliegende Anliegen abschließend geklärt worden ist. In der Regel erfolgt die Löschung unverzüglich, jedoch prozessbedingt spätestens nach 6 Monaten.

4. Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Formular-Downloadbereiches

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich nach der Anmeldung aktuelle Formulare für Förderprojekte der zgs herunterzuladen. Dafür melden Sie sich mit einem Benutzernahmen und Passwort an. Die Anmeldedaten erhalten Sie auf Anfrage von der Redaktion der Website. Die Anmeldedaten werden nicht personenbezogen verwaltet.

Die Anmeldedaten verwenden wir, damit Sie sich in unserem Downloadbereich authentifizieren und ihn nutzen können.

Bei der Nutzung unseres Formularbereichs wird nicht erfasst, welche Formulare Sie sich ansehen bzw. herunterladen.

5. Datenverarbeitung bei Videokommunikation

Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/ oder Videokonferenzen (nachfolgend „Online-Meetings“).

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet: Angaben zum Nutzer, Nutzungs- und Metadaten, Text-, Audio- und Videodaten und Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts und von einer Videokamera des Endgeräts werden dabei verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Teams-Meeting machen.

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen möchten, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und um Ihre Einwilligung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Teams-App bzw. in der Webbrowseransicht angezeigt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags gestattet. Sollte keine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Wir können aber nicht ausschließen, dass personenbezogene Daten an die USA weitergegeben und dort von Microsoft verarbeitet werden. Welche Daten von Microsoft Teams im Einzelnen gesammelt und zu welchem Zweck verwendet werden, lesen Sie auf https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Die zgs stellt durch entsprechende Einstellungen jedoch sicher, dass solche Datenübermittlungen an Microsoft unterbunden werden. Für den Fall, dass es dennoch zu Datenübermittlungen kommt, haben wir mit der Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in Irland einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für den Fall, dass die Microsoft Ireland Operations Limited die erhaltenen Daten an weitere Dienstleister mit Sitz in unsicheren Drittländern (insb. die Microsoft Corporation mit Sitz in den USA) weiterleitet, schließt die Microsoft Ireland Operations Limited die notwendigen Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mit diesen Dienstleistern ab. Diese Verträge gelten dann als geeignete Garantie und somit als Rechtsgrundlage für den Datentransfer.

Die Daten werden in der Regel so lange aufbewahrt, bis der Nutzer die Verwendung von Microsoft Teams beendet oder wenn der Benutzer persönliche Daten löscht.  Falls ein Benutzer (oder ein Administrator im Namen des Benutzers) die Daten löscht, wird Microsoft dafür sorgen, dass alle Kopien der persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht werden.

Weitere Informationen zur Dauer der Speicherung der Daten lesen Sie auf https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

6. Empfänger von Daten / Dienstleister

Es erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke brauchen. Das gilt auch für von uns sorgfältig ausgewählte, qualifizierte und eingesetzte Dienstleister. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte und sonstige Empfänger nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, Sie zuvor darin eingewilligt haben oder wenn dies rechtlich verpflichtend ist. Sofern eine Verarbeitung im Auftrag vorliegt, haben wir mit den Dienstleistern einen Datenschutzvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zu den Empfängern von Daten können u.a. gehören:

• Telekommunikations-(TK)- und IT-Systemdienstleister zum Betrieb der TK- und IT-Systeme
• öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Gerichte)
• Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
• Dienstleister zur Wartung, Pflege und Hosting der Webseite

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Eine Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist nicht vorgeschrieben und somit freiwillig. Ohne Angabe der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten können wir Ihr Anliegen allerdings nicht bearbeiten.

Für die Eingabe Ihrer Daten setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung Ihres Accounts oder zur Zusendung des Newsletters benötigen. Welche Daten dies konkret betrifft, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. Sollte in besonderen Fällen eine solche Übermittlung stattfinden, werden wir Sie darüber gesondert informieren.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir personenbezogene Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur dann, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Die Daten werden daher nur auf der Grundlage besonderer Garantien wie eines EU-Angemessenheitsbeschlusses oder der Einhaltung offiziell anerkannter besonderer vertraglicher Verpflichtungen (sog. Standardvertragsklauseln) verarbeitet.

9. Ihre Datenschutzrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der zgs consult GmbH als Betreiberin dieser Webseite zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.datenschutz-berlin.de/)

a) Widerspruchsrechte

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen, personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit und ohne die Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Widerspruch können Sie jederzeit unter datenschutz(at)zgs-consult.de einlegen.

b) Widerrufsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an datenschutz@zgs-consult.de.

c) Verzicht auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir verzichten auf automatische Entscheidungsfindungen und Profiling, das Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen kann.

10. Links

Unsere Webseite enthält Links bzw. Verknüpfungen zu anderen Webseiten, z.B. zu externen Webseiten und Angeboten unserer Partnerorganisationen. Jene Links werden von uns mit zumutbarer Sorgfalt geprüft und die jeweiligen externen Webseiten haben in der Regel eigene Datenschutzinformationen. Für solche, nicht mit uns in Zusammenhang stehenden Erklärungen, übernehmen wir daher ausdrücklich keine Haftung und bitten Sie, sich über die Datenschutzpraxis des Anbieters der jeweiligen externen Webseite gesondert zu informieren.

Stand: September 2022